Vnútorné hlásenie podľa zákona o ochrane oznamovateľov (HinSchG)

Dňa 2. júla 2023 nadobudol účinnosť zákon o ochrane oznamovateľov (HinSchG), ktorý slúži na implementáciu tzv. smernice o ochrane oznamovateľov (Smernica (EÚ) 2019/1937) do nemeckého práva. Hlavným cieľom tohto zákona je zabezpečiť komplexnú ochranu osôb, ktoré upozorňujú na porušenia práva a pravidiel v podnikoch a štátnych inštitúciách.

Zriadenie internej oznamovacej linky je dobrovoľné a voliteľné opatrenie. Zamestnanci, dodávatelia a zákazníci GGM majú možnosť nahlásiť potenciálne vážne nesprávne správanie na pracovisku alebo porušenia ľudských a environmentálnych práv.

Ak nám prostredníctvom internej oznamovacej linky poskytnete informácie, umožníte nám preskúmať vec a prijať primerané opatrenia. Chápeme, že oznamovanie incidentov je často odvážny krok a môže priniesť obavy z negatívnych dôsledkov zo samotného oznámenia. Preto HinSchG upravuje ochranu takzvaných oznamovateľov. Osoby, ktoré poskytujú informácie, sú zákonom chránené pred tým, aby im v dôsledku ich oznámenia hrozili nevýhody. Zneužívanie moci v pracovnom kontexte, ako napríklad znevýhodnenie pri povýšení, napomenutí, výpovediach alebo iné formy znevýhodnenia, sú zakázané kvôli oznamovaniu.

Osoby, ktoré chcú oznamovať nedostatky, sa môžu obrátiť buď na internú alebo externú oznamovaciu linku.

Ak je možné uskutočniť účinné kroky proti možným porušeniam vo vnútri organizácie, obráťte sa predovšetkým na Internú oznamovaciu linku. Tým prispejete k zabezpečeniu spoľahlivosti a integrity GGM Gastro International GmbH a k zaručeniu zodpovedného správania a férového spolužitia. Aj po podaní interného oznámenia ostáva možnosť (ďalšieho) externého oznámenia.

1. Porušenia trestne stíhateľné,
2. Porušenia, za ktoré hrozí pokuta, v rozsahu, v akom porušená právna predpis slúži na ochranu života, tela alebo zdravia alebo na ochranu práv zamestnancov alebo ich zástupcov,
3. iné porušenia proti právnym predpisom federálnych a krajov a taktiež priamo platné právne akty Európskej únie a Európskej jadrovej spoločenosti.

Medzi tieto patria napríklad:

• boj proti praniu špinavých peňazí a financovaniu terorizmu,
• bezpečnosť a zhoda výrobkov,
• bezpečnosť na cestách,
• ochrana životného prostredia,
• ochrana pred žiarením a jadrová bezpečnosť,
• podpora využívania energie z obnoviteľných zdrojov a energetická hospodárnosť,
• bezpečnosť potravín a krmív,
• práva spotrebiteľov a ochrana spotrebiteľa,
• ochrana súkromia v elektronickej komunikácii, ochrana dôvernosti komunikácie, ochrana osobných údajov,
• bezpečnosť v informačných technológiách.
• porušenia federálnych a jednotne platných pravidiel pre zadávateľov verejných zákaziek a koncesií a právna ochrana v týchto konaniach po dosiahnutí príslušných európskych prahov,
• a ďalšie finančné a daňové porušenia.

Prosím, všímajte si:

• Interná oznamovacia linka nie je zodpovedná za všeobecné sťažnosti.
• Ak máte podozrenie na porušenie ochrany údajov, oznámte to prosím priamo vedúcemu pracovníkovi ochrany údajov spoločnosti GGM Gastro International GmbH.
• Interná oznamovacia linka nie je určená na riešenie akútnych núdzových alebo nebezpečných situácií.

Váš podnet bude potvrdený do 7 dní od prijatia povereným pracovníkom oznamovacej služby. Skúmanie a hodnotenie podnetu prebieha do 3 mesiacov. Následne budete informovaní o prijatých alebo plánovaných následných opatreniach, pokiaľ tieto informácie nezasahujú do vnútorných vyšetrovaní alebo vyšetrovaní a neporušia práva osôb uvedených v oznámení alebo predmetom oznámenia.

Vaše údaje sa zvyčajne spracúvajú dôverne a nepoužívajú sa tretím stranám. Ak je však z dôvodu právnej povinnosti alebo na ďalšie vyšetrovanie porušenia, ktoré ste nahlásili, potrebné zverejniť osobné údaje tretím stranám, najprv s vami skontaktujeme.

Uvedenie osobných údajov ako oznamovateľa je dobrovoľné. Poskytnutie kontaktných údajov však môže uľahčiť komunikáciu medzi vami a oznamovacou linkou a urýchliť konanie pri objasňovaní podnetu. Interná oznamovacia linka tiež spracúva anonymné oznámenia.

Ak poskytnete osobné údaje, súhlasíte s tým, že tieto údaje budeme spracúvať a ukladať na objasnenie podnetu a na kontaktovanie. Máte kedykoľvek právo odvolať svoj súhlas do budúcnosti.

Touto sústavou informácie o ochrane osobných údajov vydáva GGM Gastro International GmbH na spracúvanie osobných údajov prostredníctvom interného hlásovacieho miesta v súlade so zákonom o ochrane oznamovateľov a podľa povinností podľa článkov 13 a 14 Nariadenia EÚ o ochrane osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov (GDPR). Čo sa týka ďalších použitých pojmov, „osobné údaje“, „spracúvanie“, „správca“, „tretia strana“ atď., odkazuje na definície v článku 4 GDPR..

1.   Kontaktné údaje

1.1. Názov a kontaktné údaje správcu

GGM Gastro International GmbH

Konatelia: Ferit Inan & Ömer Elma

Weinerpark 16
D - 48607 Ochtrup

Telefón: +49 (0) 2553 – 72 20 – 0
Fax: +49 (0) 2553 – 72 20 20 – 200
E-mail: info@ggmgastro.com
www.ggmgastro.com

1.2. Interné hlásovacie miesto

Webová stránka: Hinweisgeberschutzsystem

1.3. Kontaktovanie listom

Pri kontaktovaní listom prosím označte svoj list ako dôverný. Ak si prajete osobné stretnutie, dajte nám to prosím vedieť na jednej z uvedených ciest.

1.4. Kontaktné údaje poverenca pre ochranu osobných údajov

Náš poverenec pre ochranu osobných údajov je poštou na adrese správcu a e-mailom na datenschutz@ggmgastro.com dostupný.

2.  Spracované osobné údaje a účely

V rámci podávania oznámení a spracovania oznámenia interným hlásením sa zhromažďujú a spracúvajú vaše osobné údaje na nasledujúce účely:

Pre podanie oznámenia

• Prípadne meno a kontaktné údaje
• Osobné údaje, ktoré sú obsahom vášho oznámenia.

Pre zahájenie ďalších opatrení

• Osobné údaje, ktoré sú potrebné na zavedenie ďalších opatrení.

1. Právne základy spracovania údajov

Právny základ spracúvania osobných údajov na vyššie uvedené účely je článok 6 ods. 1 písm. c) GDPR v spojení s § 10 zákona o ochrane oznamovateľov.

1. Odovzdávanie údajov

Vaše osobné údaje, ktoré spracúva GGM Gastro International GmbH pre účely uvedené v bode 2, sa zvyčajne neposkytujú tretím stranám. Vo výnimočných prípadoch môže byť odovzdávanie údajov tretím stranám na základe zákonného povolenia, napríklad v rámci ustanovení trestného poriadku (StPO) na objasnenie trestných činov.

1. Doba uchovávania

Údaje spracúvané pre účely uvedené v bode 2 sa zvyčajne vymazávajú tri roky po ukončení konania podľa § 11 ods. 5 HinSchG, alebo ak ide o papierové dokumenty, zlikvidujú sa.

1. Vaše práva ako dotknutej osoby

Ako dotknutá osoba môžete kedykoľvek uplatniť práva, ktoré vám poskytuje GDPR:

• právo na prístup, či a aké údaje o vás sa spracúvajú (čl. 15 GDPR),
• právo na opravu alebo doplnenie údajov, ktoré sa vás týkajú (čl. 16 GDPR),
• právo na vymazanie údajov o vás podľa článku 17 GDPR,
• právo na obmedzenie spracovania údajov podľa článku 18 GDPR.

Okrem uvedených práv máte právo podať sťažnosť dozornému úradu na ochranu osobných údajov (čl. 77 GDPR)